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    Weber Gerhard
    Verwalter

    [symple_box color="blue" fade_in="false" float="center" text_align="left" width=""]Oft wäre es effizient, einzelne Arbeiten extern zu vergeben, oft hat man spezielle Aufgaben, für die man kein passendes Personal findet.[/symple_box]

    econOffice® Arbeitsteilung Modell

    Da heute alle übers Netz verbunden sind, bindet man genau die Kapazität in sein Netzwerk ein, die man benötigt. Das steigert die Effizienz, spart Kosten, reduziert den Zeitaufwand! Das ist das econOffice® Arbeitsteilungsmodell.

    Moderne Kooperation & Arbeitsteilung

    Unsere Lösungen enthalten alles, was für die inner- und überbetriebliche Arbeitsteilung notwendig ist – einfach und ohne Zusatzkosten.
    Unsere Kunden nutzen mobile Arbeitsgeräte mit den unterschiedlichsten Betriebssystemen. Wir integrieren diese ganze Vielfalt und bieten Ihnen Organisationsfreiheit: So bestimmen Sie über das System, nicht das System über Sie.
    Beziehen Sie Ihre Geschäftspartner mit ein: Kunden, Lieferanten, Dienstleister, Berater und den eigenen Treuhänder, usw. Alle können in Echtzeit Daten austauschen und mitarbeiten – auch wir.
    (-> Stichworte: Partnermodell, Mobilität, E-Business, Interoperabilität).

    Dokumente verwalten & Archivieren

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    [/video]

    http://www.powtoon.com/embed/bxJMRdrtUby/

    Papier-Rechnung elektronisch erfassen …

    … mit Smartphone-’scanning’ und Google-Drive

    Immer mehr Geschäftsdokumente sind in elektronischer Form verfügbar. Die noch in Papierform vorliegenden Geschäftsdokumente wie Lieferanten-Rechnungen, Quittungen, etc., können mittels ‘Scanning’ in elektronische Form gebracht werden.

    Heute benutzt fast jeder ein Smartphone, mit welchem auch Papier-Dokumente erfasst werden können (mit der Kamera / Scanning).

    Das Anwendungsbeispiel zeigt eine praktische Möglichkeit auf: Eine eingegangene Rechnung wird erfasst und das erstellte elektronische Dokument wird im definierten ‘Cloud’-Speicher gespeichert. Ab dann steht das elektronische Geschäftsdokument allen Berechtigten Benutzern zur Verfügung. Das zeigt, wie effektiv das Zusammenwirken verschiedener Softwarelösungen ist
    (-> Stichworte: Bruchfreie Schnittstellen / Interoperablität).

    Video:

    http://datura.econoffice.ch/DATURA Multimedia/Video/Usecase-Papierdokument elektronisch erfassen mit Smartphone & GoogleDriveScan-Datura-web-2015-07-13.mp4

    PDF-Rechnung kommentieren & kontieren …

    … mit geignetem PDF-Editor

    Ist ein Geschäftsdokument in elektronischer Form verfügbar, kann dieses mit geeigneten Werkzeugen beliebig kommentiert und für die Buchhaltung mit Kontierungsangaben versehen werden.

    Mittels Dokumenten-Server können die elektronischen Dokumente gespeichert werden, und mit entsprechender Autorisierung beliebigen Benutzern oder Benutzergruppen zugänglich gemacht werden, auch den Geschäftspartner (Treuhänder, Berater, Kunden, …).

    Das Anwendungsbeispiel zeigt eine praktische Möglichkeit auf: Eine eingegangene Rechnung wird mit einem ‘Post-it Kommentar’ und mit Kontierungsanweisungen für die Buchhaltungen versehen. Dieses Dokument kann in der Folge mit der Buchhaltungssoftware erfasst werden. Das zeigt, wie effektiv das Zusammenwirken verschiedener Beteiligter ist.
    (-> Stichworte: Elektronisches Dokumenten Management, Interoperablität).

    Video:

    http://datura.econoffice.ch/DATURA Multimedia/Video/Usecase-Papierdokument elektronisch erfasst-PDF-Rechnung mit Notiz Kommentar und BuchhaltungKontierung versehen-Datura-web-2015-07-20.mp4

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